
الشروط والاحكام
دليلك لتجربة تعليمية أفضل
كل ما تحتاج معرفته حول شروطنا وأحكامنا، متوفر هنا لإرشادك.
الشروط والأحكام الخاصة بالتسجيل
عميلنا العزيز، حرصًا من أكاديمية مونجلش الدولية على تحقيق أقصى استفادة من العملية التعليمية للمتدربين، وضمان جميع حقوق المتدرب والأكاديمية، نرجو من سيادتكم الاطلاع بعناية على الشروط والأحكام الآتية والموافقة عليها، وهي خاصة بتنظيم العملية التعليمية:
تعليمات الحضور
1. يلتزم المتدرب بالدخول إلى المحاضرة في الوقت المحدد الذي يتم إرساله من قِبل مشرفي الفصول، علمًا بأن الحد الأقصى للتأخير عن موعد المحاضرة هو (15) خمس عشرة دقيقة فقط، وفي حال تجاوز هذه المدة يُحتسب المتدرب غائبًا، ويمكنه الرجوع إلى المحاضرة المسجلة فقط، ولا يجوز له المطالبة بمحاضرة مباشرة بديلة.
2. نسبة الغياب المسموح بها لا تزيد على محاضرتين فقط في المستوى الواحد، بشرط أن يكون الغياب بعذر مقبول. وفي حال تجاوز هذه النسبة، تتم إعادة المستوى مرة أخرى، وتُخصم قيمته من رصيد المستويات المستحق للمتدرب.
3. تستغرق مدة تكوين المجموعة الجديدة من 14 يومًا إلى شهر واحد، حسب المستوى اللغوي للطالب.
4. تتم الدراسة في الفصول والمجموعات الأساسية من خلال فصول جماعية؛ لضمان التفاعل اللغوي بين الطلاب وتحسين طلاقة اللغة.
5. لا يحق للمتدرب الامتناع عن أداء الواجبات الدراسية بأي حال من الأحوال، كما أن الامتناع عن أدائها لمدة محاضرتين يعرّض المتدرب لإعادة المستوى مرة أخرى، مع تحمّله قيمة المستوى. يرجى الملاحظة أن العملية التعليمية أُعدّت وفق منهج المعايشة؛ لضمان أقصى قدر من الاستفادة، وبالتالي فإن أداء الواجبات الدراسية المطلوبة من المتدرب بشكل منتظم يساهم بشكل رئيسي في تحسين مستواه اللغوي وطلاقة تحدثه.
6. يلتزم المتدرب بما يلي:
- استخدام جهاز حاسوب أو لابتوب أو تابلت مناسب كحد أدنى أثناء المحاضرة.
- استخدام كاميرا مناسبة طوال فترة المحاضرة؛ لضمان جودة العملية التعليمية وتسهيل التواصل بين المعلم والمتدرب.
- التواجد في مكان هادئ بعيدًا عن الضوضاء، مع استخدام إحدى الخلفيات المحددة من قِبل خدمة العملاء أو الجلوس أمام حائط في المنزل؛ حفاظًا على خصوصية المتدرب.
- يُمنع منعًا باتًا حضور الأطفال المحاضرة بملابس المنزل أو ملابس النوم، وذلك إيمانًا منا بأن التجربة التعليمية تبدأ من التفاصيل الصغيرة، وحرصًا على خلق أجواء دراسية جادة ومحفزة تشبه الواقع العملي.
إذا ثبت عدم التزام المتدرب بما سبق، فيحق للأكاديمية إيقاف المحاضرة وإيقاف التدريب مؤقتًا لحين الالتزام بالشروط والأحكام الدراسية.
7. لا يحق لولي الأمر التدخل في المحاضرة أو مقاطعة المعلم أو الجلوس بجانب المتدرب بأي حال من الأحوال، باستثناء المرحلة التأسيسية، وذلك لتجنب تشتيت انتباه المتدرب وباقي المتدربين، ولضمان الاستفادة الكاملة من المحاضرة. وفي حال مخالفة ذلك، يُمنع المتدرب من استكمال المحاضرة.
8. يرتبط حضور الأندية بفترة الاشتراك في الباقات الأساسية، ولا يحق للعميل مراكمة الأندية أو المطالبة بحضورها بعد انتهاء الاشتراك في الباقات الأساسية.
9. يحق للمتدرب المطالبة بإصدار الشهادة الدولية المعتمدة بصيغة (PDF) في حال استكمال المستويات اللغوية الأساسية حسب الإطار الأوروبي المرجعي المشترك للغات (CEFR).
10. يتحمل المتدرب رسوم الشحن الدولي للشهادة في حال طلب النسخة الورقية، وتُحدد رسوم الشحن حسب الدولة.
11. مشرف الفصل أو المجموعة هو حلقة الوصل الرئيسية والوحيدة بين أولياء الأمور والمتدربين والمعلمين والإدارة العليا للأكاديمية؛ وذلك حرصًا منا على تفرغ المعلمين بالكامل لتقديم عملية تعليمية عالية الجودة. لذلك، يُمنع التواصل المباشر مع المعلمين نهائيًا، وفي حال الرغبة في مقابلة المعلم أو المدير الأكاديمي للمرحلة التعليمية، يتم التنسيق مع مشرف الفصل أولًا لترتيب موعد الاجتماع.
12. يحق للمتدرب الانتقال من مجموعة إلى أخرى بشرط تقديم طلب رسمي إلى مشرف الفصل قبل بدء المستوى التالي بشهر على الأقل؛ لإتاحة الفرصة لقسم شؤون الطلاب لترتيب المواعيد المتاحة، على أن يتم النقل بعد اكتمال المستوى الحالي للمتدرب بالكامل.
13. يحق للعميل المطالبة بترقية الباقة إلى باقة أعلى (Upgrade)، ويتم احتساب فرق السعر وفق السعر الأصلي للباقة دون أي خصومات، مع سداد الفرق نقدًا. ولا يحق للعميل المطالبة بتخفيض الباقة إلى باقة أقل (Downgrade).
14. في حال انتهاء رصيد المتدرب من المستويات المدفوعة، لا يجوز الانتقال إلى المستوى التالي إلا بعد سداد قيمة تجديد الاشتراك؛ لذلك يجب على المتدرب الالتزام بموعد تجديد الاشتراك أثناء حضوره آخر مستوى في رصيده.
15. في حال غياب المتدرب عن الحضور أو عدم الرد على مشرف الفصل لمدة حصتين متتاليتين، تتم إعادة المستوى مع خصم قيمته من رصيد مستويات المتدرب. وفي حال استمرار عدم الرد لمدة 30 يومًا، يسقط كامل رصيد المستويات المتبقية، ولا يحق له المطالبة باسترداد المبالغ المدفوعة.
16. في حال طلب العميل إعادة اختبار تحديد المستوى، يتم سداد رسوم الاختبار وقدرها 25 دولارًا.
سياسة حجز مقعد دراسي بمقدم تعاقد
1. يتم دفع مبلغ 100 دولار كدفعة مقدمة لحجز مقعد مبكر، على أن يتم سداد كامل قيمة الاشتراك قبل يوم 5 من الشهر التالي لتاريخ الحجز.
2. لا يتم إجراء اختبار تحديد المستوى إلا بعد سداد باقي قيمة الحجز.
3. للعملاء الحاليين فقط، عند استخدام مقدم الحجز في التجديد، يحق للمتدرب إيقاف الدراسة لمدة ثلاثة أشهر بحد أقصى بعد سداد مبلغ 100 دولار.
4. لا يحق للعميل المطالبة باسترداد رسوم مقدم الحجز في حال التأخر في سداد المبلغ المتبقي عن الموعد المحدد، ويُعد الحجز لاغيًا.
سياسة الإيقاف المؤقت للمستويات
1. يحق للمتدرب المطالبة بإيقاف مؤقت أو تجميد الاشتراك، وذلك بحد أقصى شهرين فقط من تاريخ سداد قيمة الاشتراك وقبل إجراء اختبار تحديد المستوى. ولا يسري ذلك على باقة الشهرين.
2. لا يحق للمتدرب المطالبة بالتوقف أثناء الدراسة نهائيًا، ويُستثنى من ذلك الحالات القهرية التي يُسمح فيها بالتوقف لمدة شهر واحد كحد أقصى، بشرط أن يقدم المتدرب طلبًا رسميًا إلى مشرف الفصل قبل موعد الإيقاف بأسبوعين على الأقل؛ لترتيب المواعيد مع قسم شؤون الطلاب. ولا يسري ذلك على الباقة الدراسية الخاصة بالشهرين، ولإدارة الأكاديمية الحق في قبول الطلب أو رفضه مع توضيح ذلك للمتدرب، علمًا بأن ذلك قد يؤدي إلى تغيير المجموعة والمواعيد الدراسية، وبالتالي تغيير المعلم.
3. في حال تجاوز مدة التجميد 30 يومًا، يسقط حق المتدرب في المطالبة بقيمة باقي رصيد مستوياته.
4. لا يحق للمتدرب طلب تجميد الدراسة أو تأجيلها في حال وصول رصيد مستوياته إلى آخر مستوى، وفي حال تجديد الاشتراك مرة أخرى، يُسمح له بالتجميد وفق الشروط الموضحة في النقاط السابقة.
سياسة تحويل المستويات
1. يحق للمتدرب تحويل رصيد المستويات إلى متدرب آخر حالي، أي مشترك حالي في الأكاديمية، بشرط تقديم الطلب قبلها بشهر على الأقل، مع سداد الرسوم الإدارية للتحويل وقدرها 50 دولارًا.
2. في حال التحويل إلى متدرب جديد من خارج الأكاديمية، تُضاف رسوم اختبار تحديد المستوى وقدرها 25 دولارًا للمتدرب الجديد، بالإضافة إلى رسوم تحويل المستويات.
3. يحق للمتدرب المطالبة بتحويل رصيد المستويات من باقة أقل إلى باقة أعلى، مع سداد فرق السعر بين الباقات، بالإضافة إلى رسوم التحويل المشار إليها أعلاه.
سياسة التقسيط
1. في حال أتاحت الأكاديمية نظام تقسيط مباشرًا طبقًا لعروض الأكاديمية، يتم ذلك من خلال التواصل مع ممثلي الأكاديمية أو زيارة الموقع الإلكتروني.
2. تُضاف نسبة 10% إلى سعر الباقة مقارنة بسعر الدفع النقدي.
3. يلتزم المتدرب بسداد القسط الأول في الموعد المحدد له، وهو بعد 30 يومًا من تاريخ بداية الدراسة.
4. يتم تحصيل القسط بعد شهر من تاريخ السداد، ولا يرتبط بموعد بدء المستوى.
5. في حال عدم سداد القسط في الموعد المحدد، يتم إيقاف المتدرب عن الدراسة وإيقاف حسابه على منصة التعلم.
6. في حال عدم التزام المتدرب بسداد القسط في تاريخ استحقاقه، يتم إيقاف الدراسة مؤقتًا لمدة أسبوع بحد أقصى من تاريخ الاستحقاق لحين السداد. وفي حال عدم السداد، يتم إسقاط رصيد المستويات المتبقي، ولا يحق له المطالبة بأي مستحقات مالية.
7. في حال الرغبة في العودة إلى الدراسة مرة أخرى، تُطبق رسوم إضافية قدرها 50 دولارًا.
8. الحد الأقصى لسداد القسط بعد موعده هو 5 أيام عمل.
9. في حال السداد المعجل للأقساط، يُمنح العميل خصمًا بنسبة 10% على الأقساط المسددة قبل موعد استحقاقها.
طرق السداد
طرق السداد الوحيدة والمعتمدة من أكاديمية مونجلش الدولية هي:
- الموقع الرسمي للشركة: www.monglish.co.uk
- السداد عبر رابط دفع مباشر من خلال ممثل الأكاديمية.
- الحسابات البنكية الرسمية للشركة.
ولا تعتد الأكاديمية بأي عملية سداد تتم من خلال أي وسيلة أخرى بخلاف ما ذُكر، مع ضرورة الاحتفاظ بإيصال السداد المعتمد لضمان حق المتدرب.
تأكيد عمليات الدفع
- يستغرق الدفع باستخدام البطاقة البنكية مدة تصل إلى يوم عمل واحد لتأكيد عملية الدفع.
- يستغرق التحويل البنكي مدة تصل إلى 3 أيام عمل لتأكيد تحصيل الرسوم.
- قد يستغرق تأكيد عملية الدفع في حال التحويل من خلال مكاتب الصرافة مدة تصل إلى 15 يوم عمل.
سياسة التواصل والشكاوى
1. توفر الأكاديمية منصة متخصصة للشكاوى والاقتراحات عبر الرابط: https://complaints.monglish.co.uk/
2. يستطيع جميع المتدربين التواصل مع مشرفي الفصول لضمان وصول الاستفسارات والشكاوى أو المقترحات، حيث يقوم المتدرب أو ولي الأمر بتقديم الاستفسار مع ضرورة ذكر بيانات المتدرب وأرقام التواصل. وفي حال تعذر الرد بشكل مُرضٍ، يقوم مشرف الفصل بتحديد مقابلة مع أحد الأطراف المعنية، مثل: خبراء خدمة العملاء، مدربي الفصول، مدير خدمة العملاء، أو المدير الأكاديمي.
3. يتم عقد اجتماع شهري لأولياء الأمور مع مشرف الفصل ومدير العملية التربوية ومدرب الفصل؛ لسماع جميع الشكاوى والاقتراحات والوقوف على مستوى المتدرب أثناء الدراسة.
4. يتم إرسال رابط استطلاع رأي بشكل دوري من قِبل مشرف الفصل، وتطلع عليه الإدارة العليا للأكاديمية.
القنوات الرسمية للتواصل مع أكاديمية مونجلش الدولية هي:
الموقع الرسمي: https://monglish.co.uk/